【2026年版】フラスタ注文後の流れを完全解説!デザイン確定から回収までプロが教える全ステップ

推しの記念すべきイベントに、最高のフラスタ(フラワースタンド)を贈りたい!その熱い想いで、ついに注文ボタンをポチッ!…としたものの、「あれ、この後って何をすればいいんだっけ?」「パネルっていつまでに送るの?」「本当にちゃんと当日届けてくれるかな…」なんて、急に不安になっていませんか?
初めてフラスタを注文された方や、久しぶりに贈る方にとって、注文後の流れは意外と分からないものですよね。ご安心ください!この記事を読めば、そのモヤモヤはすべて解消されます。
【この記事で分かること】
フラスタを注文した後の流れは、主に「①デザイナーとの打ち合わせ」「②パネル等の準備・送付」「③お支払い」「④当日の納品・設置」「⑤イベント後の回収」の5ステップです。特に重要なのは、お花屋さんとの連絡を密にし、パネル送付などの期限を守ること。この記事では、注文後から回収完了までの全工程と、プロならではの注意点を時系列で分かりやすく解説します。
この記事を最後まで読めば、あなたはもう迷うことなく、自信を持って当日を迎えられるはずです。私たちアールフラワーが、あなたの推し活を全力でサポートします!
【全体像】一目でわかる!フラスタ注文後から回収までのタイムライン
まずは、注文してからイベントが終わり、フラスタが回収されるまでの全体の流れをタイムラインで見てみましょう。各ステップで「あなたがやること」と「お花屋さんがやること」を整理したので、今自分がどの段階にいるのかを把握するのに役立ててくださいね。
| 時期の目安 | ステップ | あなたがやること | お花屋さんがやること |
|---|---|---|---|
| 納品日の1ヶ月~2週間前 | ① デザイン打ち合わせ | 希望のデザイン、色、予算、レギュレーションを伝える | ヒアリング、デザイン画の提案 |
| 納品日の2週間~10日前 | ② 装飾品の準備・送付 | デザイン画の確認・修正依頼、パネル・装飾品の手配・郵送 | デザイン画の作成・修正、花材・資材の発注 |
| 納品日の10日~5日前 | ③ お支払い・最終確認 | 指定の方法で支払い、名札の文言などを最終チェック | 請求書発行、入金確認、制作準備 |
| 納品日の前日~当日 | ④ 制作・納品・設置 | 完成報告を待つ!現地の写真を楽しむ! | フラスタ制作、会場へ搬入・設置、完成写真の送付 |
| イベント終了後 | ⑤ 回収・撤去 | (装飾品返送希望の場合は連絡) | 指定時間に会場へ行き、スタンドを回収・撤去 |
どうでしょうか?こうして見ると、やるべきことが明確になりますよね。では、次の章から各ステップをさらに詳しく解説していきます!
ステップ1:注文直後〜デザイン確定までの流れ「想いをカタチにする」最重要フェーズ
注文が完了したら、いよいよあなたの「想い」を具体的な「カタチ」にしていく作業が始まります。ここでのやり取りが、フラスタのクオリティを大きく左右する、最も楽しくて重要なフェーズです!

担当デザイナーとの挨拶・ヒアリング
まず、アールフラワーでは担当デザイナーからLINEやチャットでご連絡を差し上げます。ここで、改めて以下の内容を確認させていただきます。
- 贈る相手(推し)のイメージカラー、好きなもの
- イベントのコンセプトやテーマ
- 使いたいお花やバルーンの色、雰囲気(かわいい系、かっこいい系など)
- パネルや装飾品の有無とデザイン
- 会場のレギュレーション(サイズ、搬入・回収時間など)
「ざっくりとしたイメージしかない…」という方も全く問題ありません!プロのデザイナーがあなたの想いを丁寧にヒアリングし、最高のデザインを一緒に作り上げていきます。
デザイン画の提案と修正のやり取り
ヒアリング内容をもとに、デザイナーがデザイン画を作成し、ご提案します。このデザイン画を見ながら、「もう少しピンクを増やしたい」「このバルーンをハート型にできない?」といった具体的な要望を伝えていきましょう。
ここでよくお客様からいただくご質問が、「注文後のデザイン変更は可能ですか?」というものです。もちろん可能です!アールフラワーでは、お客様が100%納得できるデザインが完成するまで、柔軟に修正対応を行っています。遠慮なく、あなたのこだわりをぶつけてくださいね。
ステップ2:パネル・装飾品の準備と送付「フラスタの顔」を作る
デザインの方向性が固まったら、次はフラスタの「顔」とも言えるパネルや、個性を出すための装飾品を準備するステップです。ご自身で用意される場合も、お店に依頼する場合も、いくつか重要なポイントがあります。
【重要】自作パネル・装飾品の送付期限と注意点
ご自身で描いたイラストパネルや、こだわりの小物を飾りたい!という方は多いですよね。その場合、以下の点を必ず守っていただくようお願いしています。
- 送付期限:通常、納品日の数日前までにお店に到着するよう手配をお願いしています。具体的な日程は担当デザイナーからお伝えします。弊社のナレッジにもありますが、「月・水・木曜の14-18時着指定」でお願いすることが多いです。これは、週末のイベントに向けてスムーズに制作準備に入るための重要なポイントなんです。
- 梱包:配送中に大切なパネルが折れたり濡れたりしないよう、ダンボールで挟んだり、ビニールで包んだりといった厳重な梱包をお願いします。
- 事前連絡:何を、いつ頃、どの配送業者で送るのかを、事前にチャット等でご連絡いただけると、受け取りが非常にスムーズになります。
持ち込み装飾品の取り付けルール
「自作の装飾品を持ち込むことはできますか?」というご質問も頻繁にいただきます。はい、もちろん大歓迎です!ただし、弊社の事例では、安全な設置と管理のため、4点目からは1点につき500円(税別)の取付料を頂戴しております。また、極端に重いものや、設置に特殊な技術が必要なものについては、事前相談が必須となりますのでご了承ください。
お店に制作代行を依頼する場合の流れ
「絵は描けないけど、素敵なパネルを入れたい…」という方は、ぜひアールフラワーのパネル制作代行サービスをご利用ください。データの入稿はもちろん、デザインのご相談から承ります。サイズによって料金が異なり、例えばA2サイズなら5,500円、等身大パネルは25,000円から制作可能です。推しの素敵なイラストやロゴを、プロ品質でフラスタに組み込めますよ。
ステップ3:お支払いと最終確認「安心して当日を迎えるために」
デザインが確定し、装飾品の目処もついたら、お支払いに進みます。ここをクリアすれば、あとはプロに任せて当日を待つだけです!
支払い方法とタイミングについて
お支払いのタイミングは、基本的にデザインが確定した後、制作に入る前となります。お支払い方法について、お客様からよくいただく質問をまとめました。
- Q: クレジットカードは使えますか?
A: はい、主要なクレジットカードがご利用いただけます(Square決済)。オンラインで簡単に決済可能です。 - Q: PayPayで支払いたいのですが、どうすればいいですか?
A: PayPayでのお支払いも可能です。お支払い完了後、その画面のスクリーンショットをチャットでお送りいただくだけでOKです。 - Q: 法人として請求書払いは可能ですか?
A: はい、法人様に限り請求書払いにも対応しております。事前の登録と審査が必要となりますので、ご希望の場合はお早めにご相談ください。
納品前の最終確認
お支払いが完了したら、納品前に最後の確認を行います。特に重要なのが「名札(プレート)」の記載内容です。出演者様のお名前や、企画者一同のお名前リストなどに誤字脱字がないか、お客様ご自身の目で最終チェックをお願いしています。ここをしっかり確認しておけば、当日の「あっ!」というミスを防げます。
ステップ4:イベント当日!納品・設置の裏側「プロの仕事」
いよいよイベント当日!あなたが会場でワクワクしている頃、私たちお花屋さんは舞台裏で最高のフラスタを届けるために動いています。

プロはこう動く!搬入から設置までの流れ
私たちは、主催者様が指定した搬入時間に合わせ、会場にフラスタを運び込みます。ぴあアリーナMMや幕張メッセのような大規模会場では、搬入口が複雑だったり、他の業者さんと時間が重なったりすることもありますが、豊富な経験を持つスタッフが確実に対応します。会場のルールを遵守し、周囲に配慮しながら、最も映える場所に丁寧に設置していきます。
完成写真の共有サービス
設置が完了したら、現地で撮影した完成写真をすぐにお客様へお送りします。会場に行けない方でも、自分の贈ったお花がどんな風に飾られているのかをリアルタイムで確認できるので、大変ご好評いただいているサービスです。「自分のフラスタ、ちゃんと届いてるかな…」という心配はもういりません!
ステップ5:イベント終了後!安心の回収作業「最後まで責任を持つ」
楽しいイベントが終わった後も、私たちの仕事は終わりません。フラスタは「贈って終わり」ではなく、「回収までがセット」です。主催者様や会場に迷惑をかけないよう、最後まで責任を持って対応します。
回収時間と方法の確認
回収時間は、イベントのレギュレーションで厳密に定められています。多くの場合、終演後の深夜や翌朝になります。「回収時間は指定できますか?」というご質問をいただくこともありますが、基本的には主催者様の指示に従います。時間が不明な場合は、私たちが納品時に会場スタッフ様へ直接確認しますのでご安心ください。
【意外と知らない】卓上花や持ち帰り希望の場合
ここで一つ注意点です。特に楽屋に贈られるような「卓上フラスタ」の場合、回収が有料オプションになることがあります。弊社の場合は、30,000円未満の卓上フラスタは有料の回収オプションが必要となります。回収の有無を伝え忘れると、会場側で処分されてしまうこともあるため、必ず事前にご相談ください。
また、「回収したお花を持ち帰ることはできますか?」というご質問も稀にいただきます。安全・衛生上の観点から、回収したお花は基本的に弊社で処分いたしますが、どうしても持ち帰りたい部分がある場合は、必ず【注文時に】その旨をお申し出ください。可能な範囲で対応を検討させていただきます。
持ち込み装飾品の返送について
心を込めて作ったパネルや大切な装飾品は、もちろん返送も可能です。ご希望の場合は、注文時にその旨をお伝えいただき、返送用の着払い伝票をご用意ください。特にご連絡がない場合は、お花と一緒に処分させていただきますのでご注意ください。
どうでしたか?注文後の流れが具体的にイメージできたでしょうか?もし、まだ不安なことや、もっと凝ったデザインの相談がしたい!と思ったら、いつでもお気軽に私たちプロに声をかけてくださいね。
フラスタを相談する
まとめ:注文後の流れを理解して、最高の推し活を!
今回は、「フラスタ注文後の流れ」をテーマに、デザインの打ち合わせからイベント後の回収まで、具体的なステップと注意点を解説しました。
- ステップ1:デザイン打ち合わせ → 納得いくまでデザイナーと想いを共有!
- ステップ2:装飾品の準備 → 期限を守って大切なパネルを送付!
- ステップ3:お支払い・最終確認 → 支払い方法を確認し、名札の誤字脱字をチェック!
- ステップ4:納品・設置 → 当日はプロに任せて完成報告を待つだけ!
- ステップ5:回収・撤去 → 最後まで責任を持って対応してくれる業者を選ぼう!
注文後の流れをしっかり把握しておけば、余計な心配をすることなく、純粋にイベントと推しへの応援を楽しむことができます。アールフラワーは、アイドル、VTuber、アニメイベントなど、数々の現場で実績を積んできたフラスタのプロ集団です。あなたの「推しに最高のお花を贈りたい」という気持ちに、デザイン力と確実な現場対応力で全力でお応えします。
よくある質問(FAQ)
- Q1: 注文後のデザイン変更はどこまで可能ですか?
- A1: アールフラワーでは、お客様が完全に納得されるまで、デザインの修正に柔軟に対応しています。お花や資材の発注前であれば、大幅な変更も可能です。ただし、制作開始後や納品直前の変更は難しい場合がありますので、ご要望はなるべくお早めにお伝えください。まずはチャットでお気軽にご相談ください。
- Q2: 持ち込みたい装飾品があるのですが、いつまでに送ればいいですか?
- A2: 納品日の5日~7日前までにお店に到着するよう手配をお願いすることが多いです。具体的な必着日は、イベントの規模や制作スケジュールによって変動しますので、担当デザイナーからの案内に従ってください。特に、弊社の営業日(例:月・水・木曜の14-18時着指定など)に合わせていただくと、受け取りと管理がスムーズです。
- Q3: 急な注文でも対応してもらえますか?
- A3: はい、アールフラワーの強みの一つです。弊社のナレッジにもある通り、最短で当日対応が可能な場合もございます。デザインの確定や準備が必要なため、通常は納品日の10日前までにご相談いただくのが理想ですが、「どうしても間に合わせたい!」という場合は、諦めずにLINEまたはチャットにて直接お問い合わせください。空き状況を確認し、全力で対応させていただきます。